אולם כנסים, מעניק פתרון אידיאלי, למגוון רחב של צרכים, עסקיים וגם לא. אולם שכזה, דומה בגודלו לאודיטוריום ומאכלס כמות גדולה יחסית, של אנשים.
שימושים לאולם כנסים
אולם כנסים, יכול לשמש למטרות הרצאה ולימוד, כאשר המרצה משכיר את האולם, באופן חד פעמי, במטרה להעביר הרצאה בתשלום (לרוב), לקהל מצומצם של אנשים, המעוניינים לקחת חלק. אולם שכזה, יכול להוות מקום לימי עיון וגיבוש ארגוניים. מקום שבו הארגון משלב הדרכה או הפצת רעיון, או הנחיות, או הרצאה, או הרמת כוסית, לכלל עובדי החברה, ומשלב אלמנטים המגבשים את העובדים, וגורמים להם לגאוות יחידה ושייכות. ניתן לעשות שימוש באולם, למטרות שיווק והשקה, בעבור קהל מצומצם של מפיצים או זכיינים.
שימושים פרטיים
אולם כנסים, יכול להוות מקום לאירועים קטנים, משפחתיים וחברותיים. ניתן לעשות שימוש באולם, לצרכי ערבי בינגו או מופעי סטנדאפ ואף לישיבות וועדי בתים. בתי ספר, יכולים לעשות בו שימוש להצגות חינוכיות, הקרנות סרטים ועוד ועוד.
איכותו של אולם כנסים
כיצד נקבעת איכותו של אולם כנסים? מה אמורים לבדוק, כשמארגנים כנס? צריך להתחשב במספר אלמנטים, כאשר מתכננים כנסים. לפני קבלת החלטה יש לבדוק היטב את ההיצע אל מול הצורך, בכדי ליצור כנס מרשים ומצליח. המקום צריך להיות ערוך ומעוצב, באופן שהאורחים ו/או המשתתפים, יוכלו ליצור אינטראקציה, “מינגלינג”. הכנס, צריך למצות את עצמו, כמה שרק ניתן.
מהם הדברים שאולם צריך לספק?
המיקום, הוא אחד הדברים החשובים ביותר להצלחת הכנס, ולו מבחינת המשתתפים, שצריך לעשות דרך כדי להגיע. בחר מקום מרכזי, שיש לו גישה למרכזים מסחריים וחנויות, בתי קפה ומסעדות. מקום שקיימות בו אטרקציות נוספות, במיוחד אם לכנס יש המשכיות של מספר ימים. הסגנון והסטייל, גם הם חשובים. התכנים והמרצים, חשובים מאוד להצלחת כנס, אך מראה המקום, יכול רק להוסיף להם. ניתן לחשוב, בהתאם כמובן לתוכן, להוסיף נקודות מכירה, חלוקת ערכות מתנה, עמדת התנסות ועוד.
אולם הכנסים שלנו, ממקום במקום מרכזי אך שקט, לא קיימת בו מוגבלות של זמן, הוא נגיש וחדשני, וקיימת לאורחים והמשתתפים חניה בשפע. אנו בביזנס גאלרי, מקפידים על תחזוקה ברמה גבוהה, ניקיון, ופונקציונאליות, כששביעות רצונו של הלקוח, בראש סדר העדיפויות שלנו, וחווית המשתמש, חיובית כל כך, שהלקוח תמיד חוזר לצרוך את שירותינו.
